Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Unterhaltung in Outlook

Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Unterhaltung in Outlook

Sort Your Emails Conversation Outlook

Bevorzugen Sie die Art und Weise, wie Gmail Ihre E-Mails nach Konversation sortiert? So können Sie diese praktische Funktion auch in Outlook verwenden.

Eine coole Funktion in Outlook ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails nach Konversation zu sortieren und zu verknüpfen. Dies macht es einfacher zu wissen, was in E-Mails besprochen wurde, und hilft Ihnen, Ihren Posteingang aufgeräumter zu halten. Einige Benutzer mögen ihre E-Mails nicht, die mit Konversationen verknüpft sind, und in der endgültigen Version von Outlook ist es standardmäßig deaktiviert. Da dies eine neue Funktion ist, können neue Benutzer sie übersehen und nie wissen, dass sie verfügbar ist. So können Sie die Konversationsansicht aktivieren und Ihre E-Mail-Konversationen zugänglich und optimiert halten.



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Konversationsansicht aktivieren

Standardmäßig sieht Ihr Posteingang in Outlook ähnlich aus wie immer in Outlook ... eine Liste einzelner E-Mails.

Um Ihre E-Mails nach Konversation anzuzeigen, wählen Sie die Aussicht Registerkarte und überprüfen Sie die Als Unterhaltungen anzeigen Kasten oben links.

Klicken Sie alternativ auf das Anordnen nach Tab über Ihren E-Mails und wählen Sie Als Unterhaltungen anzeigen .

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Outlook fragt, ob Sie die Konversationsansicht nur in diesem Ordner oder in allen Ordnern aktivieren möchten. Wählen Alle Ordner um alle E-Mails in Outlook in Unterhaltungen anzuzeigen.

Outlook sortiert jetzt Ihren Posteingang um und verknüpft E-Mails in derselben Konversation miteinander. Einzelne E-Mails, die nicht zu einer Konversation gehören, sehen wie zuvor aus, während Konversationen oben links im Nachrichtentitel eine weiße Dreieckskarotte haben. Wählen Sie die Nachricht aus, um die neueste E-Mail in der Konversation zu lesen.

Oder klicken Sie auf das Dreieck, um alle Nachrichten in der Konversation anzuzeigen. Jetzt können Sie eine davon auswählen und lesen.

Die meisten E-Mail-Programme und -Dienste fügen die vorherige E-Mail in den Textkörper einer E-Mail ein, wenn Sie antworten. Outlook kann diese vorherigen Nachrichten ebenfalls erkennen. Sie können über das Popup zwischen älteren und neueren Nachrichten navigieren Nächste und Vorherige Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über den Header der älteren E-Mail fahren. Dies funktioniert sowohl im standardmäßigen Outlook-Vorschaufenster als auch beim Öffnen einer E-Mail in einem eigenen Fenster.

Einstellungen für die Konversationsansicht bearbeiten

Zurück im Outlook Aussicht Registerkarte können Sie Ihre Konversationsansicht so anpassen, wie Sie es möchten. Sie können wählen, ob Sie Outlook verwenden möchten Konversationen immer erweitern , Absender über dem Betreff anzeigen , und zu Klassische Ansicht mit Einzug verwenden . Standardmäßig zeigt Outlook Nachrichten aus anderen Ordnern in der Unterhaltung an, was im Allgemeinen hilfreich ist. Wenn Ihnen dies jedoch nicht gefällt, können Sie es hier deaktivieren. Alle diese Einstellungen bleiben für alle Ihre Outlook-Konten gleich.

Wenn du wählst Eingerückte Ansicht , wird oben der Titel und darunter ein eingerückter Nachrichteneintrag mit dem Namen des Absenders angezeigt.

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Der Absender über dem Betreff anzeigen view macht deutlicher, von wem die E-Mail stammt und wer sonst noch an der Konversation beteiligt ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie normalerweise nur bestimmten Personen zu bestimmten Themen E-Mails senden, wodurch die Betreffzeilen weniger relevant sind.

Wenn Sie die Konversationsansicht nicht mögen, können Sie sie deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen im . deaktivieren Aussicht Registerkarte wie oben.

Fazit

Obwohl neue Benutzer einige Zeit brauchen, um sich daran zu gewöhnen, kann die Konversationsansicht sehr hilfreich sein, um Ihren Posteingang zu organisieren und wichtige E-Mails zusammenzuhalten. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, der Ihr E-Mail-Konto mit Outlook synchronisiert, ist dies möglicherweise nützlich, da Outlook dadurch mehr wie Gmail funktioniert, auch wenn es offline ist.

Wenn Sie Ihr Gmail-Konto mit Outlook synchronisieren möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Synchronisieren mit IMAP .

WEITER LESEN Matthew Guay
Matthew Guay ist ein erfahrener App-Rezensent und Verfasser von Technologietipps. Seine Arbeiten sind in Zapiers Blog AppStorm, Envato Tuts+ und seinem eigenen Blog Techinch erschienen.
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