So zeigen Sie Änderungen bei der Zusammenarbeit in Excel für das Web an

So zeigen Sie Änderungen bei der Zusammenarbeit in Excel für das Web an

How Show Changes When Collaborating Excel

Microsoft Excel-Logo

Während an einer Tabellenkalkulation zusammenarbeiten kann von Vorteil sein, es kann auch ein bisschen mühsam sein. Etwas ändert sich und Sie sind sich nicht sicher, wer es wann getan hat. Mit Show Changes in Microsoft Excel für das Web wundern Sie sich nicht mehr!



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Mit einem einfachen Klick sehen Sie, wer wann eine Änderung an Ihrer Arbeitsmappe oder einem bestimmten Blatt vorgenommen hat. Außerdem können Sie einen Filter anwenden, um die fraglichen Zellen genau einzugrenzen. Wenn Sie und Ihre Kollegen online in Microsoft Excel zusammenarbeiten, erfahren Sie hier, wie Sie die Funktion Änderungen anzeigen nutzen können.

Öffnen Sie Änderungen in Excel für das Web anzeigen

Es könnte nicht einfacher sein, online zur Option Änderungen anzeigen in Microsoft Excel zu gelangen. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe, wählen Sie die Registerkarte Überprüfen aus, und klicken Sie im Menüband auf Änderungen anzeigen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung auf Änderungen anzeigen

Dadurch wird eine Seitenleiste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms geöffnet, die Sie durch Klicken auf das Pfeilsymbol minimieren können. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Seitenleiste 'Änderungen' wieder zu erweitern.

Klicken Sie auf den Pfeil, um die Änderungen zu minimieren

In Excel vorgenommene Änderungen überprüfen

Wenn Sie das Bedienfeld „Änderungen anzeigen“ zum ersten Mal öffnen, sehen Sie alle Änderungen, die an der Arbeitsmappe vorgenommen wurden. Jede Bearbeitung listet den Namen des Benutzers, die Uhrzeit und/oder das Datum und die Änderung auf.

Änderungen für eine Arbeitsmappe in Excel anzeigen

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Wenn die meisten Änderungen gleichzeitig von derselben Person vorgenommen wurden, werden sie konsolidiert. Klicken Sie auf Änderungen anzeigen, um alle anzuzeigen. Sie können dann auf Änderungen ausblenden klicken, um die Liste wieder auszublenden.

Klicken Sie zum Erweitern auf Änderungen anzeigen

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Es kann Zeiten geben, in denen Sie gleichzeitig an einer Tabellenkalkulation arbeiten als ein anderer. Wenn dies geschieht und Änderungen vorgenommen werden, erhalten Sie oben in der Seitenleiste 'Änderungen' die Meldung 'Neue Änderungen anzeigen'. Klicken Sie auf die grüne Nachricht, um sie zu aktualisieren und zu sehen, was es Neues gibt.

Klicken Sie auf Neue Änderungen anzeigen

Filtern Sie die Änderungen

Eine großartige Funktion für Show Changes ist, dass Sie die angezeigten Änderungen filtern können. Dies ist ideal für große Arbeitsmappen, in denen Sie viele Änderungen in dieser Seitenleiste sehen. Sie können nach Blatt oder Zellbereich filtern.

Klicken Sie oben in der Seitenleiste 'Änderungen' auf das Filtersymbol, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter

Um nach dem Namen der Tabellenkalkulation zu filtern, bewegen Sie den Cursor auf Tabelle und wählen Sie eine aus dem Popout-Menü aus.

Wählen Sie ein zu filterndes Blatt aus

Um nach Zellbereich zu filtern, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte für das Blatt befinden, das diesen Bereich enthält. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Filter und wählen Sie Bereich.

Wählen Sie Bereich für den Filter

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Geben Sie den Zellbereich in das angezeigte Textfeld ein und klicken Sie rechts auf Bestätigen (grüne Pfeilschaltfläche).

Geben Sie den Zellbereich ein und klicken Sie auf Commit

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Sie sehen dann Ergebnisse für den Zellbereichsfilter.

Ergebnisse des Zellenbereichsfilters

Wenn Sie mit einem Filter fertig sind, können Sie ihn löschen, um alle Änderungen in der Arbeitsmappe anzuzeigen, oder einen neuen Filter anwenden. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Filter und wählen Sie Filter löschen.

Wählen Sie Filter löschen

Änderungen anzeigen ist derzeit nur in Excel für das Web verfügbar. Hoffentlich ist dies eine Funktion, die Microsoft in seine Desktop- und mobile Versionen von Excel die Straße runter. Es ist definitiv ein praktisches Werkzeug, um mit Ihrem Team an Tabellenkalkulationen zu arbeiten.

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Mit ihrem B. S. in der Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanager, Abteilungsleiter und PMO-Leiter. Sie lernte, wie Technologie mit den richtigen Werkzeugen sowohl das Berufs- als auch das Privatleben bereichern kann. Und sie hat diese Vorschläge und Anleitungen im Laufe der Zeit auf vielen Websites geteilt. Mit Tausenden von Artikeln unter ihrem Gürtel ist Sandy bestrebt, anderen zu helfen, Technologie zu ihrem Vorteil zu nutzen.
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