So legen Sie ein Passwort für Ihre Outlook-Datendatei fest

So legen Sie ein Passwort für Ihre Outlook-Datendatei fest

How Set Password Your Outlook Data File

Wenn Sie Ihre E-Mails in Outlook vor neugierigen Blicken schützen möchten, insbesondere wenn Sie einen Computer mit anderen teilen, können Sie die E-Mails in jedem Outlook-Konto sowie die Kalenderelemente, Aufgaben usw. schützen, indem Sie ein Kennwort aktivieren jede Outlook-Datendatei (.pst).



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Es gibt einige Dinge, die Sie zum Schutz Ihrer E-Mails in Outlook wissen sollten. Erstens können Sie kein Anmeldekennwort festlegen, um in Outlook selbst zu gelangen. Das Passwort, das wir Ihnen zeigen, ist für ein einzelnes Konto oder eine Datendatei in Outlook. Jeder, der Zugriff auf Ihren Computer erhält, kann Outlook öffnen und verwenden. Sie können einfach nicht auf E-Mail-Konten zugreifen, für die Sie ein Passwort angewendet haben. Dies garantiert jedoch nicht die Sicherheit Ihrer Daten vor wahren Schurken. Verwendung eines passwortgeschützten Konto in Windows fügt eine weitere Sicherheitsebene hinzu, wenn Sie den Computer mit anderen teilen.

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Wenn Sie ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei festlegen, gilt es außerdem für das gesamte Konto oder die Datendatei. Sie können einzelne Ordner im Konto nicht mit einem Kennwort schützen.

Um ein Kennwort für ein Konto in Outlook festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kontos im linken Bereich und wählen Sie Datendateieigenschaften aus dem Popup-Menü.

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Das Dialogfeld Persönliche Eigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Erweitert.

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei auf Kennwort ändern.

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Wenn Sie der ausgewählten Outlook-Datendatei zuvor ein Kennwort zugewiesen haben, geben Sie dieses Kennwort in das Bearbeitungsfeld Altes Kennwort ein. In diesem Beispiel weisen wir dieser Datendatei zum ersten Mal ein Passwort zu, also geben wir ein neues Passwort in das Bearbeitungsfeld Neues Kennwort und erneut in das Bearbeitungsfeld Kennwort bestätigen ein. Verwenden Sie unbedingt starke Passwörter um Ihre Outlook-Datendateien richtig zu sichern.

Wenn Sie das Kennwort nicht jedes Mal eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in Ihrer Kennwortliste speichern, damit das Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehen ist. Wenn Sie jedoch einen Computer mit anderen teilen, wird dies nicht empfohlen. Wenn Sie Ihren Computer nicht freigeben und über ein kennwortgeschütztes Windows-Benutzerkonto verfügen, können Sie diese Option aktivieren, um die Eingabe Ihres Kennworts bei jedem Öffnen von Outlook zu vermeiden. Dies scheint den Zweck der Zuweisung eines Kennworts zu Ihrer Outlook-Datendatei zu verfehlen, aber wenn Sie die .pst-Datei auf einem externen Laufwerk oder einem Cloud-Dienst sichern, ist die Datei davor geschützt, dass jemand darauf zugreift und versucht, sie zu öffnen in Outlook.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Klicken Sie dann im Dialogfeld Outlook-Datendatei auf OK, um es zu schließen, und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld Persönliche Eigenschaften zu schließen.

So modifizieren Sie Ihren Schalter

Wenn Sie Outlook das nächste Mal öffnen, werden Sie vom Outlook-Datendateikennwort aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, bevor Sie auf Ihr Konto zugreifen können.

Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen, ein Kennwort für Ihr Konto eingeben möchten oder das Kennwort nur ändern möchten, rufen Sie das Dialogfeld Kennwort ändern mit den oben beschriebenen Schritten auf. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Bearbeitungsfeld Altes Passwort ein. Um das Kennwort zu entfernen, lassen Sie die Bearbeitungsfelder Neues Kennwort und Kennwort überprüfen leer. Um das Passwort zu ändern, geben Sie in beiden Bearbeitungsfeldern ein neues Passwort ein.

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Das Anwenden eines Kennworts auf Ihre Outlook-Datendateien trägt auch zum Schutz dieser Dateien bei, wenn Sie WEITER LESEN

Profilfoto von Lori Kaufman Lori Kaufmann
Lori Kaufman ist Technologieexpertin mit 25 Jahren Erfahrung. Sie war leitende technische Redakteurin, arbeitete als Programmiererin und hat sogar ihr eigenes Unternehmen mit mehreren Standorten geleitet.
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