So funktioniert der neue vertrauliche Modus in Gmail

So funktioniert der neue vertrauliche Modus in Gmail

How New Confidential Mode Works Gmail

Nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben, liegt sie praktisch außerhalb Ihrer Kontrolle. Der neue vertrauliche Modus von Gmail versucht, Ihnen ein wenig Kontrolle zurückzugeben, indem er Ablaufdaten für Nachrichten anbietet und die Weiterleitung von E-Mails schwieriger macht.



Vertraulicher Modus, Teil der neuen Gmail-Benutzeroberfläche , funktioniert, weil es technisch keine Standard-E-Mail-Protokolle verwendet, um die Nachricht zuzustellen. Vertrauliche Nachrichten werden stattdessen auf den Servern von Google gehostet. Dies hat seine Nachteile: Empfänger, die die E-Mail nicht in Gmail anzeigen, müssen beispielsweise auf einen Link klicken, um Nachrichten in einem Browser zu öffnen. Trotzdem ist es ein anständiger Versuch, E-Mails sicher zu machen, und es ist ziemlich nahtlos, wenn alle Parteien Gmail verwenden. So funktioniert das.

Vertrauliche E-Mails senden

Google veröffentlicht vertrauliche Nachrichten, während wir dies schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem neuen Gmail und es sollte irgendwann auftauchen. Wenn es zu Ihnen rollt, sehen Sie in der Symbolleiste am unteren Rand eines Fensters zum Verfassen einer Nachricht eine neue Schaltfläche zum Ein-/Ausschalten des vertraulichen Modus.

Fenster wie man Bildschirm druckt

Klicken Sie darauf und Gmail fragt, wann die E-Mail ablaufen soll und ob Sie die SMS-Bestätigung aktivieren möchten.

Sie schreiben einfach wie gewohnt Ihre E-Mail. Ein Abzeichen weist Sie darauf hin, dass Sie sich im vertraulichen Modus befinden.

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Sie senden Ihre E-Mails auch wie gewohnt, wenn Sie jedoch die SMS-Funktion aktiviert haben, werden Sie möglicherweise nach einer Telefonnummer gefragt.

Notiz : Wenn Sie nicht warten möchten, bis das Fälligkeitsdatum einer gesendeten Nachricht abläuft, können Sie die Nachricht auch jederzeit in Ihrem Ordner Gesendet öffnen. Sie sehen dort eine Option, um den Zugriff sofort zu deaktivieren.

So sieht das Versenden aus, aber was muss die Person, an die Sie eine vertrauliche Nachricht senden, auf ihrer Seite verarbeiten?

Empfangen vertraulicher E-Mails

Der Empfang dieser vertraulichen E-Mails ist reibungslos, wenn der Empfänger ein Gmail-Benutzer mit der neuen aktivierten Version ist. So sieht es aus:

Die Schaltfläche Weiterleiten ist deaktiviert und es gibt ein Banner, das die Funktion erklärt. Aber ansonsten sieht dies wie eine Standard-E-Mail aus.

Wenn die E-Mail abläuft, verschwindet der Text vollständig:

Nicht kompliziert, oder? Leider sieht die Sache etwas anders aus, wenn der Empfänger kein Gmail-Benutzer ist oder sogar ein Gmail-Benutzer ist, der einen E-Mail-Client eines Drittanbieters verwendet. Anstatt die Nachricht zu sehen, sehen sie einen Link wie diesen:

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Sie müssen auf diesen Link klicken, um die vertrauliche Nachricht in ihrem Browser zu öffnen. Es ist ein wenig umständlich, aber es erledigt die Arbeit.

Der offensichtliche Workaround: Screenshots und Kopieren/Einfügen

Diese Funktion hindert Personen daran, einfach auf Weiterleiten zu klicken, um Ihre Nachricht zu teilen, aber es hindert sie nicht daran, sie zu teilen. Nichts hindert jemanden daran, den Inhalt Ihrer Nachricht zu kopieren und in eine neue Nachricht einzufügen und diese an andere Personen weiterzuleiten. Es hindert sie auch nichts daran Screenshot machen . Wenn der Person, der Sie eine E-Mail senden, nicht vertraut werden kann, macht diese Funktion keinen Unterschied, außer zu signalisieren, dass Sie es vorziehen, dass die Nachricht privat bleibt.

E-Mail ist nicht sicher

Die andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass E-Mails nicht sicher sind. Es war nicht darauf ausgelegt. Nachrichten werden unverschlüsselt gesendet und für Hacker ist es trivial, sie abzufangen. Noch niemand verwendet verschlüsselte Nachrichten , weil sie so mühsam einzurichten sind.

Diese neue Gmail-Funktion bietet eine Art Kompromiss. Es ist meistens nur zwischen Gmail-Benutzern nützlich, aber es ist schwer vorstellbar, wie es anders funktionieren könnte. Meine Meinung: Verwenden Sie dies nicht, um Bankdaten oder Passwörter zu senden, sondern versuchen Sie es für persönliche Angelegenheiten, für die Sie lieber keine dauerhafte Aufzeichnung erstellen möchten.

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Justin Pot schreibt seit über einem Jahrzehnt über Technologie, mit Arbeiten in Digital Trends, The Next Web, Lifehacker, MakeUseOf und dem Zapier Blog. Er leitet auch das Hillsboro Signal, eine von ihm gegründete, von Freiwilligen betriebene lokale Nachrichtenagentur.
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