So erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook 2013

So erstellen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook 2013

How Create Task From An Email Message Outlook 2013

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Wenn Sie etwas im Zusammenhang mit einer empfangenen E-Mail-Nachricht tun müssen, können Sie ganz einfach eine Aufgabe aus der Nachricht in Outlook erstellen. Es kann eine Aufgabe erstellt werden, die den gesamten Inhalt der Nachricht enthält, ohne dass Sie die Informationen erneut eingeben müssen.



Das Erstellen einer Aufgabe in Outlook aus einer E-Mail-Nachricht unterscheidet sich vom Markieren der Nachricht. Wie es auf der Microsoft-Website heißt:

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht kennzeichnen, wird die Nachricht in der To-Do-Liste in Aufgaben und im Aufgaben-Peek angezeigt. Wenn Sie die Nachricht jedoch löschen, verschwindet sie auch aus der To-Do-Liste in Aufgaben und im Aufgaben-Peek. Das Markieren einer Nachricht erstellt keine separate Aufgabe.

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Wenn Sie die unten beschriebene Methode zum Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht verwenden, ist die Aufgabe von der Nachricht getrennt. Die ursprüngliche Nachricht kann gelöscht oder geändert werden und die zugehörige Aufgabe wird nicht beeinflusst.

Stellen Sie in Outlook sicher, dass der Abschnitt Mail aktiv ist. Wenn nicht, klicken Sie unten im Outlook-Fenster in der Navigationsleiste auf Mail. Klicken Sie dann auf die Nachricht, die Sie einer Aufgabe hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie in der Navigationsleiste auf Aufgaben.

Ein neues Aufgabenfenster wird angezeigt, das die E-Mail-Nachricht enthält und Ihnen die Eingabe des Betreffs der Aufgabe, des Start- und Fälligkeitsdatums, des Status, der Priorität und anderer Einstellungen ermöglicht. Wenn Sie die Einstellungen für die Aufgabe festgelegt haben, klicken Sie im Abschnitt Aktionen der Registerkarte Aufgabe auf Speichern und schließen.

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Wenn das Aufgabenfenster geschlossen wird, ist der Abschnitt Mail noch aktiv. Wenn Sie mit der Maus über Aufgaben in der Navigationsleiste fahren, wird ein Ausschnitt der neuen Aufgabe in einem Popup-Fenster (der Aufgabenansicht) angezeigt. Klicken Sie auf Aufgaben, um zum Abschnitt Aufgaben von Outlook zu gelangen.

Die To-Do-Liste wird mit Ihrer neu hinzugefügten Aufgabe im mittleren Bereich angezeigt. Der rechte Bereich zeigt die Details der Aufgabe und den Inhalt der Nachricht an, die in der Aufgabe enthalten ist (wie am Anfang dieses Artikels abgebildet).

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Klicken Sie auf Aufgaben, um eine vollständige Liste aller Ihrer Aufgaben anzuzeigen, einschließlich der Aufgabe, die Sie gerade aus Ihrer E-Mail-Nachricht hinzugefügt haben.

Beachten Sie, dass Anhänge in einer E-Mail-Nachricht, die einer neuen Aufgabe hinzugefügt wird, nicht in die Aufgabe kopiert werden. Sie können auch neue Aufgaben erstellen, indem Sie Kontakte, Kalenderelemente und Notizen zu Aufgaben in der Navigationsleiste ziehen.

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Profilfoto von Lori Kaufman Lori Kaufmann
Lori Kaufman ist Technologieexpertin mit 25 Jahren Erfahrung. Sie war leitende technische Redakteurin, arbeitete als Programmiererin und hat sogar ihr eigenes Unternehmen mit mehreren Standorten geleitet.
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