So erstellen Sie Dokumente und arbeiten direkt in Google Chat zusammen

So erstellen Sie Dokumente und arbeiten direkt in Google Chat zusammen

How Create Documents

Google Chat-Logo

An einem Dokument zusammenarbeiten in Google Chat spart Ihnen Zeit und ein paar Schritte. Mit einem einfachen Klick können Sie ein Docs-, Sheets- oder Slides-Dokument erstellen und gemeinsam direkt in einem Google Chat-Raum daran arbeiten.



Erstellen Sie ein Dokument in Google Chat

Sie können entweder die Google Chat-Website oder Google Chat in Google Mail um Ihr Dokument zu erstellen. Gehen Sie zu einer dieser Websites und besuchen Sie den Chatroom, in dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Klicken Sie rechts neben dem Meldungsfeld auf das Symbol Neues Dokument erstellen. Wählen Sie Google Docs, Google Sheets oder Google Slides.

Klicken Sie auf Neues Dokument erstellen und wählen Sie Google Docs, Sheets oder Slides

Geben Sie Ihrem Dokument im Popup-Fenster einen Namen und klicken Sie auf Freigeben. Denken Sie daran, Sie werden dieses Dokument teilen mit allen im Raum.

Benennen Sie das Dokument und klicken Sie auf Teilen

Notieren Sie sich die Erklärung im Fenster, die erklärt, dass das Dokument in Google Drive gespeichert, an den Raum gesendet und den Raummitgliedern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt wird.

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Als Nächstes sehen Sie, wie der Google Chat-Raum nach rechts geschoben wird, um Platz für das Dokument 'Docs' oder 'Tabellen' zu schaffen. Wenn Sie ein Google Slides-Dokument erstellen, wird dieses in einem neuen Tab geöffnet.

Neues Dokument von Google Docs in Google Chat

Andere im Raum sehen das Dokument fast sofort. Sie können dann direkt im Chat darauf klicken, um es zu öffnen.

Öffnen Sie das Dokument in Google Chat

Sie können mit den anderen Raummitgliedern in Echtzeit an dem Dokument arbeiten. Bewegen Sie den Mauszeiger über die farbigen Bereiche, um zu sehen, wer woran arbeitet.

Sehen Sie, wer Änderungen an einem Chat-Dokument vornimmt

Änderungen werden automatisch gespeichert, genau wie bei der Arbeit mit einem Dokument auf den Websites von Google Docs, Sheets und Slides.

Um das Dokument zu schließen, klicken Sie oben rechts auf das X und Sie kehren zu Ihrem vollständigen Google Chat-Raumfenster zurück.

Öffnen Sie das Google Chat-Dokument erneut

Wenn Sie Google Chat beenden und dieses Dokument erneut öffnen möchten, gibt es dazu einige einfache Möglichkeiten.

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Gehe zurück in den Raum, der das Dokument enthält. Sie können wie zuvor auf das Dokument klicken, um es im Chat zu öffnen. Sie können es auch in einem neuen Tab öffnen, der Sie zum Dokument auf der Docs-, Sheets- oder Slides-Site führt.

Klicken Sie auf In neuem Tab öffnen

Alternativ können Sie das Dokument auch in . öffnen Google Drive . Wenn Sie das Dokument erstellt haben, finden Sie es in Meine Ablage. Wenn das Dokument von einer anderen Person erstellt wurde, finden Sie es im Abschnitt „Für mich freigegeben“ in Google Drive.

Öffnen Sie das Dokument in 'Für mich freigegeben' in Google Drive

Unabhängig davon, wo Sie das Dokument öffnen, werden alle Änderungen wie bei jedem anderen Google Docs-, Sheets- oder Slides-Dokument gespeichert.

Greifen Sie auf Ihrem Mobilgerät auf das Chat-Dokument zu

Sie können kein Dokument in den mobilen Apps von Google Chat oder Gmail erstellen (Stand: Juni 2021), aber Sie kann Öffnen Sie ein Dokument, das in einem Raum erstellt wurde.

Öffnen Sie entweder Google Chat oder Gmail (mit aktiviertem Chat) auf Ihrem Gerät. Besuchen Sie den Raum und tippen Sie auf das Dokument. Es wird dann in der Google Docs-, Sheets- oder Slides-App geöffnet.

Öffnen Sie das Chat-Dokument auf Ihrem Mobilgerät

Wenn Sie Google Drive auf Ihrem Mobilgerät haben, finden Sie das Dokument auch dort, wie oben beschrieben.

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Möchten Sie sich später mit Ihrem Team treffen, um an diesen Dokumenten zu arbeiten? Holen Sie alle zusammen bis Planen eines Google Kalender-Meetings direkt über Google Chat .

WEITER LESEN Profilfoto für Sandy Writtenhouse Sandy-Schreibhaus
Mit ihrem B. S. in der Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanager, Abteilungsleiter und PMO-Leiter. Sie lernte, wie Technologie mit den richtigen Werkzeugen sowohl das Berufs- als auch das Privatleben bereichern kann. Und sie hat diese Vorschläge und Anleitungen im Laufe der Zeit auf vielen Websites geteilt. Mit Tausenden von Artikeln unter ihrem Gürtel ist Sandy bestrebt, anderen zu helfen, Technologie zu ihrem Vorteil zu nutzen.
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