So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Show in Microsoft PowerPoint

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Show in Microsoft PowerPoint

How Create Custom Show Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint-Logo

Wenn Sie eine lange PowerPoint-Präsentation haben, aber eine Teilmenge der Folien davon anzeigen möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Präsentation erstellen. Auf diese Weise können Sie eine eigene Mini-Diashow oder einen Link zu einer für bestimmte Teile Ihrer Präsentation präsentieren.



Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben eine Diashow mit 20 Folien für das Hauptthema, aber mit Unterthemen, die jeweils fünf Folien umfassen. Anstatt für jedes Unterthema eine neue Präsentation zu erstellen, verwenden Sie die benutzerdefinierte Show-Funktion, um sie zu gruppieren. Präsentieren Sie dann die jeweils benötigte Diashow oder einen Link zu jeder für ein bestimmtes Publikum.

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Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Show in PowerPoint

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Show in PowerPoint ist ein einfacher Vorgang. Außerdem kannst du Ordne die Folien an in beliebiger Reihenfolge und bearbeiten Sie die benutzerdefinierte Show bei Bedarf.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Registerkarte Diashow. Klicken Sie im Abschnitt Bildschirmpräsentation starten des Menübands auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und dann auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen.

Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Diashow, Benutzerdefinierte Shows

Klicken Sie im kleinen Popup-Fenster auf Neu, um eine benutzerdefinierte Show zu erstellen.

Klicken Sie auf Neu

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Als Nächstes sehen Sie ein Fenster zum Definieren einer benutzerdefinierten Show. Geben Sie Ihrer neuen Diashow oben einen Namen.

Benennen Sie die benutzerdefinierte Show

Aktivieren Sie auf der linken Seite die Kontrollkästchen für alle Folien, die Sie in der benutzerdefinierten Show haben möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Dadurch werden diese Folien im Feld Folien in benutzerdefinierter Anzeige auf der rechten Seite platziert.

Wählen Sie die Folien aus und klicken Sie auf Hinzufügen

Anschließend können Sie die Folien mit den Schaltflächen rechts in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Das Anordnen der Folien in der benutzerdefinierten Präsentation ändert nicht die Reihenfolge, in der sie in Ihrer regulären Präsentation erscheinen. Um eine Folie zu verschieben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten. Wenn Sie eine Folie aus der benutzerdefinierten Show entfernen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfernen.

Klicken Sie auf Nach oben, Nach unten oder Entfernen

Wenn Sie mit dem Einrichten der benutzerdefinierten Show fertig sind, klicken Sie auf OK.

Dies bringt Sie zurück zum Fenster Custom Shows, in dem Sie bei Bedarf weitere erstellen können. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Liste der benutzerdefinierten Shows in PowerPoint

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Sie werden feststellen, dass dies derselbe Ort ist, an dem Sie eine benutzerdefinierte Show bearbeiten, entfernen oder kopieren können.

Präsentieren Sie eine benutzerdefinierte Show

Um eine benutzerdefinierte Präsentation zu präsentieren, gehen Sie zurück zur Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Diashow. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste diejenige aus, die Sie präsentieren möchten.

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Link zu einer benutzerdefinierten Show

Sie können ganz einfach von Ihrer größeren Präsentation zu einer benutzerdefinierten Show verlinken. Dies ist praktisch, wenn Sie bestimmte Zuschauer zu einer benutzerdefinierten Show leiten oder ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Präsentation erstellen möchten.

Sie können einen Link zur benutzerdefinierten Show erstellen, indem Sie entweder auf das Element klicken oder einfach mit dem Mauszeiger darüber fahren. Sie haben auch die Möglichkeit, beim Start der benutzerdefinierten Show einen Ton abzuspielen oder nach dem Ende der benutzerdefinierten Show zur ursprünglichen Folie zurückzukehren.

Wählen Sie den Text aus, Bild oder Objekt die Sie als Link verwenden möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Links des Menübands auf Aktion.

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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Aktion

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Wählen Sie entweder die Registerkarte Mausklick oder Mouseover aus, je nachdem, wie der Link funktionieren soll. Wählen Sie die Option Hyperlink zu aus, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Benutzerdefinierte Anzeige aus.

Wählen Sie Hyperlink zu und wählen Sie Custom Show

Wählen Sie in dem kleinen Fenster, das angezeigt wird, den Namen der benutzerdefinierten Show aus. Wenn Sie nach Abschluss der benutzerdefinierten Show zu der Folie zurückkehren möchten, die Sie zum Link geführt hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Show and Return. OK klicken.

Wählen Sie die benutzerdefinierte Show

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Optional können Sie Sound abspielen aktivieren und einen Sound aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie könnten so etwas wie einen dramatischen Trommelwirbel oder eine Runde Applaus spielen, wenn Sie zur benutzerdefinierten Show übergehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Aktivieren Sie Sound abspielen und wählen Sie einen Sound aus

Hinzufügen eines Quicklinks zu einer benutzerdefinierten Show

Wenn Sie nicht daran interessiert sind, Mouse-Over zu verwenden oder einen Sound abzuspielen, können Sie einen schnell anklickbaren Link hinzufügen stattdessen.

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Wählen Sie den Text, das Bild oder das Objekt aus, das Sie verknüpfen möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Links des Menübands auf Link.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Link

Wählen Sie im Popup-Fenster links In diesem Dokument platzieren aus. Erweitern Sie bei Bedarf auf der rechten Seite Benutzerdefinierte Shows und wählen Sie die Show aus, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen für Anzeigen und Zurückgeben, und klicken Sie dann auf OK.

Klicken Sie auf In diesem Dokument platzieren und wählen Sie die benutzerdefinierte Show

Anschließend können Sie Ihren Link testen. Spielen Sie Ihre Präsentation ab, klicken Sie auf den Link, den Sie erstellt haben, um zur benutzerdefinierten Show zu gelangen, und Sie sollten diese alternative Präsentation sehen.

Sie müssen nicht umziehen oder duplizieren von Folien in PowerPoint um eine Mini-Diashow einzurichten. Erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Show. Und wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihre Präsentation einbinden möchten, ist diese Funktion ideal.

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Profilfoto für Sandy Writtenhouse Sandy-Schreibhaus
Mit ihrem B. S. in der Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanager, Abteilungsleiter und PMO-Leiter. Sie lernte, wie Technologie mit den richtigen Werkzeugen sowohl das Berufs- als auch das Privatleben bereichern kann. Und sie hat diese Vorschläge und Anleitungen im Laufe der Zeit auf vielen Websites geteilt. Mit Tausenden von Artikeln unter ihrem Gürtel bemüht sich Sandy, anderen zu helfen, Technologie zu ihrem Vorteil zu nutzen.
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