So verkürzen Sie die Besprechungsdauer in Google Kalender automatisch

So verkürzen Sie die Besprechungsdauer in Google Kalender automatisch

How Automatically Shorten Meeting Durations Google Calendar

Smartphone auf offenem Planer mit angezeigtem Google Kalender-Logo

sdx15/Shutterstock.com

Wenn Ihre Besprechungsteilnehmer regelmäßig aufeinanderfolgende Besprechungen abhalten, können Sie deren Übergänge vereinfachen, indem Sie die Besprechungsdauer in Google Kalender automatisch verkürzen. Mit der Speedy Meetings-Funktion können Ihre Events 10 oder 15 Minuten früher enden.



Wenn Sie Speedy Meetings in Kombination mit Ihrer Standardereignisdauer verwenden, können Sie helfen diejenigen, die an Ihren Meetings teilnehmen . Egal, ob sie zu Fuß zu einem anderen Gebäude gehen oder für das nächste Meeting zu einem anderen Online-Anbieter wechseln müssen, wenige Minuten können viel bewirken.

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So reduzieren Sie die Besprechungsdauer in Google Kalender

Um die Speedy Meetings-Funktion zu aktivieren, besuchen Sie Google Kalender im Web . Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen, und wählen Sie Einstellungen.

Erweitern Sie im linken Navigationsmenü bei Bedarf Allgemein und klicken Sie auf Ereigniseinstellungen.

Wählen Sie Ereigniseinstellungen in Google Kalender

Wenn Sie für Ihre Meetings bereits eine Standarddauer eingerichtet haben, mit der Sie zufrieden sind, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen für Speedy Meetings. Und wenn Sie die Standardeinstellung ändern möchten, wählen Sie eine aus der Dropdown-Liste aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Speedy Meetings

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Alle Ereignisse, die Sie mit Ihrer Standarddauer planen, werden automatisch verkürzt. Für diese 30 oder 45 Minuten reduziert sich die Dauer um 5 Minuten. Bei längeren Veranstaltungen verkürzt sich die Dauer um 10 Minuten.

Wenn Sie die Standarddauer ändern, nachdem Sie Speedy Meetings aktiviert haben, sehen Sie den Unterschied in den Zeiten.

Standarddauer mit und ohne Speedy Meetings

Wenn Sie jetzt auf klicken eine neue Veranstaltung erstellen in Google Kalender sehen Sie die verkürzte Dauer mit Ihrer Standarddauer.

Schnelle Besprechungsdauer in Google Kalender

Wenn Sie irgendwann entscheiden, dass Sie Ihre Veranstaltungsdauer nicht mehr benötigen oder die Dauer verkürzen möchten, kehren Sie einfach zu Ihren Google Kalender-Einstellungen zurück und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnelle Besprechungen.

Egal, ob Sie dies für Ihre Teilnehmer oder für sich selbst tun, Sie können alle pünktlich zu diesen aufeinanderfolgenden Besprechungen sein. Und denk daran, du kannst eine neue zeit vorschlagen für eine Veranstaltung, wenn Sie einen Konflikt haben.

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Mit ihrem B. S. in der Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanager, Abteilungsleiter und PMO-Leiter. Sie lernte, wie Technologie mit den richtigen Werkzeugen sowohl das Berufs- als auch das Privatleben bereichern kann. Und sie hat diese Vorschläge und Anleitungen im Laufe der Zeit auf vielen Websites geteilt. Mit Tausenden von Artikeln unter ihrem Gürtel ist Sandy bestrebt, anderen zu helfen, Technologie zu ihrem Vorteil zu nutzen.
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