So fügen Sie einer Signatur in Outlook 2013 eine Visitenkarte oder eine vCard-Datei (.vcf) hinzu, ohne ein Bild anzuzeigen

So fügen Sie einer Signatur in Outlook 2013 eine Visitenkarte oder eine vCard-Datei (.vcf) hinzu, ohne ein Bild anzuzeigen

How Add Business Card

Immer wenn Sie in Outlook 2013 eine Visitenkarte zu Ihrer Signatur hinzufügen, generiert der Signature Editor automatisch ein Bild davon und fügt es in die Signatur ein und hängt die .vcf-Datei an. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, das Bild wegzulassen.



Um das Visitenkartenbild aus Ihrer Signatur zu entfernen, aber die angehängte .vcf-Datei beizubehalten, müssen Sie eine Änderung an der Registrierung vornehmen.

HINWEIS: Bevor Sie Änderungen an der Registrierung vornehmen, sollten Sie sie unbedingt sichern. Wir empfehlen auch Wiederherstellungspunkt erstellen du kannst es verwenden Stellen Sie Ihr System wieder her Wenn etwas schief läuft.

Bevor wir die Registrierung ändern, müssen wir die Visitenkarte zur Signatur hinzufügen und speichern, damit eine .vcf-Datei des Kontakts im Signaturordner erstellt wird. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie in der Menüliste auf der linken Seite des Bildschirms Kontoinformationen auf Optionen.

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Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds auf Mail.

Klicken Sie auf dem E-Mail-Bildschirm im Abschnitt Nachrichten verfassen auf Signaturen.

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In diesem Beispiel erstellen wir eine neue Signatur, um die .vcf-Datei für Ihre Visitenkarte ohne das Bild einzuschließen. Klicken Sie unter dem Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen auf Neu.

Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein, z. B. Visitenkarte, und klicken Sie auf OK.

Geben Sie im Signatureditor Text ein und formatieren Sie ihn wie gewünscht oder fügen Sie ein anderes Bild oder Logo ein. Klicken Sie über dem Signatureditor auf Visitenkarte.

Wählen Sie im Dialogfeld Visitenkarte einfügen den Kontakt aus, den Sie in die Signatur einschließen möchten, und klicken Sie auf OK.

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Klicken Sie unter dem Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen auf Speichern. Dadurch wird eine .vcf-Datei für die Visitenkarte im Ordner Signaturen erstellt.

Klicken Sie in der Signatur auf das Visitenkartenbild und löschen Sie es. Sie sollten nur Ihren formatierten Text oder ein anderes Bild oder Logo im Signatureditor sehen.

Klicken Sie auf OK, um Ihre neue Signatur zu speichern und den Signatur-Editor zu schließen. Schließen Sie auch Outlook.

Jetzt öffnen wir den Registrierungseditor, um einen Schlüssel und einen Wert hinzuzufügen, um anzugeben, wo die .vcf-Datei zu finden ist, die in die gerade erstellte Signatur aufgenommen werden soll.

Wenn Sie Windows 8 ausführen, drücken Sie die Windows-Taste + X, um das Befehlsmenü zu öffnen, und wählen Sie Ausführen. Sie können auch die Windows-Taste + R drücken, um direkt auf das Dialogfeld Ausführen zuzugreifen.

HINWEIS: Wählen Sie in Windows 7 im Startmenü Ausführen aus.

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Geben Sie im Bearbeitungsfeld Öffnen des Dialogfelds Ausführen regedit (ohne Anführungszeichen) ein und klicken Sie auf OK.

Wenn das Dialogfeld Benutzerkontensteuerung angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

HINWEIS: Dieses Dialogfeld wird möglicherweise nicht angezeigt, je nach Ihrem Einstellungen der Benutzerkontensteuerung .

Navigieren Sie zum folgenden Registrierungsschlüssel:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSignatures

Stellen Sie sicher, dass der Signaturschlüssel ausgewählt ist.

Wählen Sie Neu | Zeichenfolgenwert aus dem Menü Bearbeiten.

HINWEIS: Sie können auch mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich im rechten Fensterbereich klicken und Neu | . auswählen Zeichenfolgenwert aus dem Popup-Menü.

Benennen Sie den neuen Wert in den Namen der von Ihnen erstellten Signatur um. Für dieses Beispiel haben wir den Wert Visitenkarte genannt.

Doppelklicken Sie auf den neuen Wert. Geben Sie im Bearbeitungsfeld Wertdaten im Dialogfeld Zeichenfolge bearbeiten den Wert ein, der den Speicherort der .vcf-Datei angibt, die in die Signatur aufgenommen werden soll. Das Format ist:

_Dateien

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Für unser Beispiel sollten die Wertdaten wie folgt lauten:

Visitenkarte_DateienLori Kaufman

Der Name der .vcf-Datei ist im Allgemeinen der Kontaktname.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie für die Wertdaten für den neuen Schlüsselwert eingeben sollen, können Sie den Speicherort und den Namen der .vcf-Datei überprüfen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Outlook-Optionen und greifen Sie wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben auf den E-Mail-Bildschirm zu. Halten Sie jedoch die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Schaltfläche Signaturen klicken.

    Der Ordner Signaturen wird im Windows Explorer geöffnet. Es sollte einen Ordner im Signatures-Ordner geben, der nach der von Ihnen erstellten Signatur benannt ist und am Ende _files hinzugefügt wurde. In unserem Beispiel heißt der Ordner Business Card_files. Öffnen Sie diesen Ordner.

    In diesem Ordner sollten Sie eine .vcf-Datei mit dem Namen Ihres Kontakts als Dateinamen sehen. Für unseren Kontakt heißt die Datei Lori Kaufman.vcf.

    Der Pfad zur .vcf-Datei sollte der Name des Ordners für die Signatur (Business Card_files), gefolgt von einem , und der Name der .vcf-Datei ohne Erweiterung (Lori Kaufman) sein. Wenn Sie diese Namen zusammenfügen, erhalten Sie den Pfad, der als Wertdaten in den neuen Schlüssel eingegeben werden soll, den Sie im Registrierungseditor erstellt haben.

    Visitenkarte_DateienLori Kaufman

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      Nachdem Sie die Wertdaten für den neuen Schlüssel eingegeben haben, wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden, um den Registrierungseditor zu schließen.

      Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.

      Klicken Sie im Abschnitt Einschließen der Registerkarte Neue E-Mail-Nachricht auf Signatur und wählen Sie Ihre neue Signatur aus dem Dropdown-Menü aus.

      HINWEIS: Wenn Sie die neue Signatur erstellt haben, wird die Standardsignatur , wird es automatisch in die neue E-Mail-Nachricht eingefügt.

      Die .vcf-Datei wird an die E-Mail-Nachricht angehängt, aber das Visitenkartenbild ist nicht enthalten. Alles, was Sie im Text der E-Mail-Nachricht sehen, ist der Text oder ein anderes Bild, das Sie in die Signatur eingefügt haben.

      Sie können sich auch dafür entscheiden Fügen Sie ein Bild Ihrer Visitenkarte in eine Signatur ein, ohne dass eine .vcf-Datei angehängt ist .

      WEITER LESEN Profilfoto von Lori Kaufman Lori Kaufmann
      Lori Kaufman ist Technologieexpertin mit 25 Jahren Erfahrung. Sie war leitende technische Redakteurin, arbeitete als Programmiererin und hat sogar ihr eigenes Unternehmen mit mehreren Standorten geleitet.
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