E-Mails einfacher finden durch Hinzufügen weiterer Suchorte in Outlook 2007 oder 2010

E-Mails einfacher finden durch Hinzufügen weiterer Suchorte in Outlook 2007 oder 2010

Find Emails Easier Adding More Search Locations Outlook 2007

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook suchen müssen, ist die Suchfunktion nützlich, aber es kann nervig sein, nur den aktuellen Ordner zu durchsuchen. Hier werfen wir einen Blick auf das Hinzufügen aller Ordner und gelöschter Elemente zur Suche in den Jahren 2010 und 2007.

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Ausblick 2010



Wenn Sie nach einer E-Mail suchen, die Sie vor einigen Monaten erhalten haben, kann es nervig sein, wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, nichts gefunden wird und Sie auf Ausprobieren klicken müssen suche nochmal in Alle E-Mail-Elemente.

Standardmäßig ist Outlook 2010 so eingestellt, dass nur im aktuellen Ordner gesucht wird. Wir können die Orte ändern, die beim ersten Mal gesucht werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie auf Optionen.

Klicken Sie in den Outlook-Optionen auf Suchen und wählen Sie unter Ergebnisse Alle Ordner aus, und aktivieren Sie Fügen Sie Nachrichten aus dem Ordner Gelöschte Elemente in jede Datendatei ein, wenn Sie in Alle Elemente suchen …dann klicken Sie auf OK.

Wenn Sie jetzt nach einer bestimmten E-Mail suchen, werden alle Ordner einschließlich der gelöschten Elemente durchsucht.

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Wenn Sie dies ausprobieren und zu viele Ergebnisse erhalten und sich nicht damit befassen möchten, lassen Sie den aktuellen Ordner markiert und aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen, um Nachrichten von gelöschten Elementen einzuschließen.

Ausblick 2007

Sie können Ihren Suchergebnissen auch in Outlook 2007 helfen. Klicken Sie auf Extras Optionen.

Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf die Schaltfläche Suchoptionen.

Am unteren Rand des Suchoptionen-Bildschirms aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um gelöschte Elemente und alle Ordner in den Sofortsuchbereich einzubeziehen, wenn Sie diese Option ebenfalls wünschen. Klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie es leid sind, bei der Suche nach einer E-Mail nur im aktuellen Ordner zu suchen, sollten Sie weitere Suchoptionen hinzufügen, um den Vorgang zu beschleunigen und das Gesuchte leichter zu finden.

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