Einfaches Zusammenfassen eines Word 2007-Dokuments

Einfaches Zusammenfassen eines Word 2007-Dokuments

Easily Summarize Word 2007 Document

Dieser Artikel wurde von MysticGeek geschrieben, einem Tech-Blogger bei den How-To Geek Blogs.

Wenn Sie über ein langes Word-Dokument verfügen, das viele verschiedene Informationen zu derselben Sache enthält, kann es schwierig sein, eine Zusammenfassung des Dokuments zu erstellen. AutoZusammenfassen ist eine Funktion in Word 2007, die das Dokument bewertet, indem sie Sätzen, die häufig verwendete Wörter enthalten, Punkte zuweist. Sie können dann die Sätze mit der höchsten Punktzahl verwenden, um die Zusammenfassung zu erstellen oder die Auto-Funktion verwenden. Für dieses Beispiel habe ich ein einfaches Word-Dokument mit dem =rand() Trick .



Zuerst fügen wir die AutoSummary-Verknüpfungen zur Schnellzugriffsleiste hinzu. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche Anpassen Befehle aus Alle Befehle auswählen, scrollen Sie dann nach unten und markieren Sie AutoZusammenfassungstools, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Klicken Sie nun auf das unten gezeigte Schnellzugriffssymbol für die automatische Zusammenfassung.

Jetzt, da wir das Dialogfeld AutoZusammenfassen geöffnet haben, haben wir verschiedene Optionen zur Auswahl. Der Wichtige Punkte hervorheben ermöglicht es Ihnen, das Dokument zu durchsuchen und die am häufigsten verwendeten Wörter und Ausdrücke zu finden, damit Sie Ihre eigene Zusammenfassung abschließen können.

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Mit der Executive Summary wird grundsätzlich automatisch eine Zusammenfassung des Dokuments erstellt und oben im Dokument platziert. Beim Erstellen eines neuen Dokuments wird einfach die folgende Zusammenfassung verwendet und in ein neues Word-Dokument eingefügt.

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Wenn Sie schließlich alles außer der Zusammenfassung ausblenden, bleibt nur die Zusammenfassung im Word-Dokument und der Rest wird weggelassen. In diesem Beispiel habe ich nur 25 % des Dokuments verwendet. Sie können die Länge für Word anpassen, um basierend auf der Länge des Dokuments zusammenzufassen.

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