Erstellen Sie Verknüpfungen oder Hotkeys, um schnell E-Mails an einen Empfänger zu senden

Erstellen Sie Verknüpfungen oder Hotkeys, um schnell E-Mails an einen Empfänger zu senden

Create Shortcuts Hotkeys Quickly Send Mail Recipient

Wenn Sie sich Ihren Ordner für gesendete E-Mails schon einmal genau angesehen haben, ist Ihnen wahrscheinlich ein Trend aufgefallen: Sie mailen immer und immer wieder den gleichen Leuten! Da wir große Fans der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben sind, werden wir uns heute ansehen, wie Sie Verknüpfungen erstellen, um bestimmte Empfänger automatisch per E-Mail zu versenden.

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Sie können sogar einen Hotkey zuweisen, um auf diese Weise einer bestimmten Person eine E-Mail zu senden, oder eine Liste von Personen per E-Mail senden, wenn Sie dies wünschen.



Erstellen Sie eine schnelle E-Mail-Verknüpfung

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop und wählen Sie Neu Verknüpfung aus dem Menü.

Geben Sie in das Feld für den Standort die E-Mail-Adresse ein, für die Sie die Verknüpfung erstellen möchten, und verwenden Sie dabei die folgende Syntax:

mailto:emailadresse@server.com

Dadurch wird eine Verknüpfung zum Senden einer E-Mail mit dem Standard-E-Mail-Client erstellt. Auf der nächsten Seite können Sie der Verknüpfung einen Namen geben, und ich würde vorschlagen, etwas Beschreibendes wie den Namen der Person zu verwenden.

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Jetzt habe ich eine Verknüpfung, mit der ich schnell eine neue E-Mail für mich öffnen kann, indem ich meinen Standard-E-Mail-Client verwende, der zufällig Outlook 2007 ist.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diese Verknüpfung klicken und Eigenschaften wählen, können Sie auch eine Tastenkombination hinzufügen.

Jetzt kann ich einfach Strg+Alt+6 verwenden, wenn ich mir selbst eine E-Mail senden möchte. Wenn ich eine Datei anhängen möchte, kann ich sie einfach in das Fenster ziehen (sehr nützlich, um Backups von bestimmten wichtigen Dateien zu erstellen)

Sie fragen sich vielleicht: Warum sollte ich mir so oft E-Mails schicken, dass ich eine Verknüpfung brauche? Die Antwort ist einfach: Ich verwende meinen E-Mail-Client, um viele Informationen wie Ideen, Notizen oder manchmal sogar Aufgaben zu speichern, an die ich mich erinnern muss.

Erweiterte E-Mail MailTo-Syntax

Manchmal möchten Sie mehr automatisieren, als nur eine E-Mail mit bereits ausgefülltem An-Feld zu öffnen. Zum Glück akzeptiert die Mailto-Syntax viel mehr Parameter als nur das An-Feld…

Bereich Syntax
Zu mailto:email@here.com
Gegenstand Betreff=Betreff hier
DC cc=email@here.com
BCC bcc=email@here.com
Körper body=Text im E-Mail-Text
Mehrzeiliger Körper body=Linie 1%0A%0ALinie 2

Jeder dieser Parameter kann nach dem anfänglichen To-Feld hinzugefügt werden, wobei der erste Parameter ein ? Zeichen davor, und die nächsten erfordern ein &-Zeichen. Tipp: Wenn Sie in den Feldern An, CC oder BCC mehrere E-Mail-Adressen verwenden möchten, können Sie diese durch ein Komma trennen.

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Wenn ich zum Beispiel auch einen Betreff hinzufügen möchte, würde ich dieses mailto-Feld verwenden:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjektiv!

Sobald ich diesen ersten Parameter mit dem ? Zeichen, vielleicht möchte ich auch eine Zeile in den Nachrichtentext einfügen. In diesem Fall würde ich vor dem zweiten Parameter (in diesem Fall dem body-Parameter) ein &-Zeichen verwenden:

mailto:geek@howtogeek.com?subject=Subjektiv!&body=Einige Text im E-Mail-Text

Hier ist ein weiteres Beispiel für ein gutes Maß:

mailto:geek@howtogeek.com?cc=somebody@else.com&subject=Neato Ich kann den Betreff auswählen&body=Dies ist der Text der Nachricht

Die Verwendung dieses Beispiels für eine Verknüpfung würde Folgendes ergeben, wenn Sie auf die Verknüpfung geklickt haben:

Dies kann sehr nützlich sein, um eine Verknüpfung für eine E-Mail zu erstellen, die Sie ständig an dieselbe Person senden, z. B. zum Mittagessen? oder Wo ist dieser TPS-Bericht?

Docken Sie einen Quick Send-Ordner an die Taskleiste an

Da ich diese Verknüpfungen so oft verwende und ich einige davon habe, habe ich einen Ordner namens Quick Send erstellt, der alle Verknüpfungen enthält.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie Symbolleisten Neue Symbolleiste und wählen Sie diesen Ordner aus:

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Jetzt habe ich eine Symbolleiste für den Schnellzugriff, die ich direkt von meiner Taskleiste aus verwenden kann, um schnell eine E-Mail an eine der Personen zu senden, die ich häufig sende.

Shortcut für Remember The Milk Quick Task

Für zusätzlichen Kredit: Wenn Sie ein Fan des Denk an die Milch Online-Todo-Liste können Sie unter Einstellungen Info nach der E-Mail-Adresse des Posteingangs suchen, mit der Sie ein neues Todo-Element über eine spezielle E-Mail-Adresse erstellen können.

Dies ist die eine Tastenkombination, die ich so oft verwende, dass ich ihr am Ende auch eine Tastenkombination zugewiesen habe…

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Profilfoto für Lowell Heddings Lowell Heddings
Lowell ist Gründer und CEO von How-To Geek. Er leitet die Show seit der Erstellung der Site im Jahr 2006. In den letzten zehn Jahren hat Lowell persönlich mehr als 1000 Artikel geschrieben, die von über 250 Millionen Menschen angesehen wurden. Bevor Lowell mit How-To Geek begann, arbeitete er 15 Jahre lang in der IT mit Beratungs-, Cybersicherheits-, Datenbankmanagement- und Programmierarbeiten.
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