Erstellen und Anpassen von Quick Steps in Outlook 2010

Erstellen und Anpassen von Quick Steps in Outlook 2010

Create Customize Quick Steps Outlook 2010

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Ein neues Feature in Outlook 2010 ist die Möglichkeit, mehrere Aktionen gleichzeitig auf Ihre E-Mail-Nachrichten anzuwenden. Hier sehen wir uns an, wie Sie Ihre eigenen Quick Steps für die Verwaltung Ihrer E-Mails in Outlook 2010 erstellen.

Schnelle Schritte anpassen

Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, werden Sie den neuen Abschnitt Quick Steps in der Multifunktionsleiste bemerken. Einige sind standardmäßig enthalten und können angepasst werden. Um Quick Steps zu konfigurieren oder zu ändern, verwenden Sie auf der Registerkarte Home den Dropdown-Pfeil im Quick Steps-Feld und wählen Sie dann Schnelle Schritte verwalten .



Das Fenster „Quick Steps verwalten“ wird geöffnet und hier werden wir den Schritt „An Manager“ ändern. Markieren Zum Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Jetzt können wir den Schritt bearbeiten. Wir möchten zum Beispiel bestimmte E-Mails immer an unseren Chef weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Managers ein und Sie können sie auch markieren, die Art der Wichtigkeit auswählen und zusätzlichen Text hinzufügen. Wir haben auch eine Aktion hinzugefügt, um die E-Mail in einen bestimmten Ordner in Outlook zu verschieben.

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Keyboard Ninjas wird die Tatsache gefallen, dass Sie auch eine Tastenkombination für den Schritt erstellen können. Wenn Sie mit den Anpassungen am Schritt fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie ihn speichern.

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Nachdem Sie Ihren Quick Step gespeichert haben, öffnen Sie eine E-Mail, die Sie an Ihren Chef senden möchten, und klicken Sie im Feld Quick Steps auf An Manager.

Die E-Mail wird geöffnet, damit Sie sie weiterleiten und bei Bedarf weitere Empfänger hinzufügen können.

Erstellen Sie Ihren eigenen Quick Step

Sie können auch Ihren eigenen Quick Step erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte 'Startseite' auf Erstelle neu aus dem Feld Quick Steps.

Jetzt können Sie Aktionen für Ihren neuen Schritt auswählen, einen Namen dafür erstellen und Text hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über den neuen Schritt fahren.

Hier möchten wir zum Beispiel eine E-Mail in einen bestimmten Ordner kopieren und markieren. Sie können Ihren benutzerdefinierten Quick Steps mehrere Aktionen hinzufügen, die die Verwaltung Ihrer E-Mails vereinfachen.

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Hier ist die endgültige Auswahl für unseren neuen Quick Step. Wir nannten es Copy to our misc folder, markierten es, erstellten eine Tastenkombination und fügten einen Tooltip-Text hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen.

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Jetzt sehen Sie im Feld Quick Steps auf der Multifunktionsleiste Ihren neuen Schritt und können ihn für von Ihnen angegebene E-Mails verwenden.

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Hier haben wir eine E-Mail geöffnet und verwenden unseren neuen Quick Step damit.

Denken Sie daran, dass Sie die Quick Steps für jedes Konto anpassen müssen, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook haben.

Wenn Sie einen Quick Step nicht mehr benötigen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und löschen Sie ihn.

Es gibt viele Anpassungen, die Sie mit Quick Steps vornehmen können, um die Verwaltung Ihrer E-Mails erheblich zu vereinfachen. Das Coole an Quick Steps ist, dass Sie jedem Schritt mehrere Aktionen zuweisen können. Wenn Sie Ihre E-Mails effizienter verwalten möchten, können Sie vorhandene Quick Steps anpassen und eigene erstellen. Dies ist eine großartige neue Funktion in Outlook 2010.

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