Anfänger: So verwenden Sie Notizen in Outlook 2013 für einfache Desktop-Erinnerungen

Anfänger: So verwenden Sie Notizen in Outlook 2013 für einfache Desktop-Erinnerungen

Beginner How Use Notes Outlook 2013

Notizen sind einfach und sehr praktisch. Im Grunde handelt es sich um Desktop-Post-Its, die Sie in Ihrem Outlook sammeln und speichern und auf Ihrem Desktop als Erinnerung an Aufgaben anzeigen können.



Outlook hat einiges zu bieten. Offensichtlich, Sie können es für Ihre E-Mail verwenden , aber du kannst auch Kontakte gemeinsam in einem Adressbuch verwalten . Wenn Sie sich für die Einhaltung eines Zeitplans interessieren, Sie werden seine Kalenderfähigkeiten zweifellos ansprechend finden . Endlich kannst du Nutze seine Tasking-Fähigkeiten, um Killer-To-Do-Listen zu erstellen die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern.

Notizen sind wirklich eher ein persönliches Werkzeug. Daher werden Sie und Ihre Kollegen nicht alle Arten von Zusammenarbeit durchführen oder Fristen für Notizen festlegen. Wenn Sie jedoch die Idee von Post Its mögen, sie aber nicht über Ihre Bildschirmrahmen oder den tatsächlichen physischen Desktop verteilt haben möchten, können Sie die Notizen von Outlook für einen ähnlichen Zweck verwenden.

Arbeiten mit Notizen

Wenn Sie Outlook bereits auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie loslegen. Wenn Outlook für Sie völlig neu ist, Wir können Ihnen helfen, auf den neuesten Stand zu kommen . Die Notes-Ansicht ist sehr einfach, wahrscheinlich die einfachste Funktion, die wir bisher besprochen haben. Um eine neue Notiz zu schreiben, klicken Sie einfach auf Neue Notiz.

Eine neue Notiz wird schwebend über dem Desktop angezeigt. Sie können Ihre Erinnerung(en) eingeben und sie bleiben dort, bis Sie sie mit dem X in der oberen rechten Ecke schließen. Auch nachdem Sie die Notiz geschlossen haben, verbleibt sie in der Notizansicht von Outlook.

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Sie können die Ansicht ändern, sodass Sie Ihre Notizen nach Thema, Erstellungsdatum oder sogar Kategorien sortieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Detailleiste klicken und weitere Sortiermöglichkeiten hinzufügen.

Schließlich können Sie der Vollständigkeit halber verwalten und neue Ansichten für Ihre Notizen erstellen oder Ihre aktuellen Ansichten ändern. Dies setzt voraus, dass Sie sich viele Notizen machen und sie alle für die Nachwelt aufbewahren.

Sie können auch Kategorien zuweisen, die Ihnen dabei helfen, sie nach Thema und Wichtigkeit zu kategorisieren. Wir werden in einem kommenden Artikel mehr über Kategorien sprechen. Wie gesagt, Notizen sind wirklich einfach; Wenn Sie Outlook für etwas anderes verwenden, sei es für E-Mails, Aufgaben oder Kalender, werden Sie sie wahrscheinlich in kürzester Zeit abholen.

Veröffentlichen von Notizen auf Ihrem Desktop

Okay, genug von den langweiligen Details, schauen wir uns einige Notizen in Aktion an. Sie können auf dem Screenshot sehen, dass Sie Ihren gesamten Desktop mit Notizen anordnen können, wenn Sie möchten, oder Sie können nur eine große Notiz erstellen.

Handy-Bildschirm schaltet sich ständig ein

Notizen sind in der Größe veränderbar, Sie möchten die rechte untere Ecke greifen und auf die für Sie passende Größe ziehen. Sie können auch die Farbe jeder Notiz ändern, abhängig von der Kategorie, in die Sie sie einordnen.Beachten Sie auch, dass selbst wenn Sie das X drücken, um die Note zu schließen, sie nicht verschwindet. Die Notiz wird aufbewahrt und abgelegt, bis Sie sie löschen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich schnell um Ihre Notizen zu kümmern, besteht darin, einfach mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und das resultierende Dropdown-Menü zu verwenden.

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Darüber hinaus gibt es jedoch nicht viel über Notizen zu wissen. Sie sind ein wirklich cooles Feature. Denken Sie daran, dass Ihre Stickies nicht von einer Outlook-Sitzung zur anderen bestehen bleiben. Wenn Sie also Outlook herunterfahren oder Ihren Computer neu starten, müssen Ihre Notizen erneut veröffentlicht werden, damit Sie sie auf Ihrem Desktop sehen können. Das heißt, wenn Sie Outlook einfach im Hintergrund laufen lassen, E-Mails überprüfen und seine Sache erledigen, bleiben sie für Sie verfügbar, genau wie normale Haftnotizen.

Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, Notizen zu machen. Sie könnten Verwenden Sie so etwas wie Evernote , das sehr beliebt ist, aber für Gelegenheitsnutzer etwas überwältigend sein kann. Auf der anderen Seite, es gibt so etwas wie Google Keep , aber das ist eher die Domäne von Android und Chrome, die einige Benutzer möglicherweise nicht verwenden.

Der einfache Reiz beim Erstellen und Veröffentlichen von Notizen in Outlook besteht darin, dass es die Anwendung als einen der umfassendsten verfügbaren persönlichen Informationsmanager abrundet. Es besteht auch der Reiz, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben unterteilen zu können. Sie müssen nicht immer E-Mails, Meetings, To-Dos und Notizen haben, die Ihnen ins Gesicht springen.

Wir würden jetzt gerne von Ihnen hören; Sagen Sie uns, was Sie verwenden, um Notizen zu machen und zu machen. Haben Sie oder verwenden Sie schon einmal Outlook oder haben Sie eine andere Möglichkeit gewählt? Wie immer freut sich unser Diskussionsforum über Ihre Kommentare.

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Matt Klein verfügt über fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der technischen Redaktion. Er hat Windows, Android, macOS, Microsoft Office und alles dazwischen abgedeckt. Er hat sogar ein Buch geschrieben, The How-To Geek Guide to Windows 8.
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