5 Google Tabellen-Funktionen, die Sie kennen sollten

5 Google Tabellen-Funktionen, die Sie kennen sollten

5 Google Sheets Features You Should Know

Sie sind wahrscheinlich mit den Grundlagen von Google Sheets vertraut, aber das Tabellenkalkulationsangebot von Google bietet viele Funktionen, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind. Hier sind einige unserer Favoriten.



Sicherlich sind Ihnen einige Grundformeln wie SUM und AVERAGE bereits bekannt. Und wahrscheinlich haben Sie die Symbolleiste ziemlich gut kennengelernt, aber es ist ziemlich erstaunlich, wie tief das alles geht. Ich liebe Tabellenkalkulationen, aber bis heute entdecke ich immer noch neue Tricks in Google Sheets.

Datentabellen importieren

Das hört sich super langweilig an, ist aber eigentlich ganz ordentlich. Wenn eine Website eine Tabelle oder eine Liste mit Informationen enthält, die Sie verfolgen möchten, können Sie die ImportHTML-Funktion verwenden, um diese Daten im Wesentlichen auszulesen und in eine Tabelle einzufügen. Von dort aus werden die Daten automatisch aktualisiert, wenn Sie die Tabelle öffnen (natürlich wenn Änderungen an der ursprünglichen Tabelle vorgenommen wurden). Die Funktion würde so aussehen:

=ImportHTML(URL, 'table', 0)

Die URL ist die Webseite, auf der sich die Daten befinden, Tabelle gibt an, wie die Daten auf der Webseite angezeigt werden (Sie können auch list verwenden, wenn es sich um eine Liste handelt) und 0 steht für die Tabelle, die Sie importieren möchten, wenn mehrere Tabellen vorhanden sind auf der Webseite (0 ist der erste, 1 ist der zweite usw.).

Ein Beispiel dafür wäre das Verfolgen von Sportstatistiken für eine Fantasy-Liga. Sie können verschiedene Statistiken von einer Site importieren wie Baseball-Referenz in eine Tabellenkalkulation. Natürlich können Sie die Site einfach mit einem Lesezeichen versehen, aber mit ImportHTML können Sie beispielsweise genau anpassen, welche Statistiken angezeigt werden (indem Sie Col1, Col4 usw. nach der 0 hinzufügen) sowie Daten aus anderen Tabellen auf einer anderen Webseite abrufen und Lassen Sie alles in einer einzigen Tabelle anzeigen.

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Referenzdaten aus anderen Tabellenkalkulationen

Wenn Sie mehrere Tabellenkalkulationen (oder mehrere Tabellenblätter in einer Tabellenkalkulation) haben, die alle in irgendeiner Weise miteinander in Beziehung stehen, können Sie häufig zwischen ihnen hin- und herwechseln. Es gibt eine Möglichkeit, das alles ein bisschen einfacher zu machen.

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Sie können Zellen aus anderen Arbeitsblättern (oder einer anderen Tabellenkalkulation vollständig) referenzieren. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie alles, was Sie für Lebensmittel ausgeben, auf einem Blatt aufzeichnen und dieses Blatt auch den Gesamtbetrag enthält, der für den Monat ausgegeben wurde. Angenommen, Sie haben ein weiteres Blatt mit einer Zusammenfassung Ihrer monatlichen Ausgaben für verschiedene Kategorien. In Ihrem Übersichtsblatt könnten Sie auf dieses Lebensmittelblatt und die spezifische Zelle verweisen, die die Summe enthält. Immer wenn Sie das Originalblatt aktualisieren, wird der Wert im Übersichtsblatt automatisch aktualisiert.

Die Funktion würde so aussehen:

=sheet1!B5

Sheet1 wäre der Name des Blatts mit den Daten, auf die Sie verweisen möchten, und B5 ist die Zelle, auf die Sie verweisen möchten. Dazwischen steht das Ausrufezeichen. Wenn Sie auf Daten aus einer ganz anderen Tabelle verweisen möchten, verwenden Sie die Funktion IMPORTRANGE wie folgt:

So deinstallieren Sie die Chrome-Erweiterung
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')

Die URL ist der Link zur anderen Tabelle. Dadurch wird die Zelle in dieser Tabelle mit der Zelle verknüpft, in die Sie die obige Formel eingeben. Immer wenn die Zelle mit einem anderen Wert aktualisiert wird, wird die andere Zelle mit aktualisiert. Wie der Name der Funktion vermuten lässt, können Sie auch auf einen Zellbereich verweisen, z. B. B5:C10.

Bedingte Formatierung

Diese Funktion ist etwas bekannter als einige der anderen, die ich erwähnt habe, aber ich habe das Gefühl, dass sie immer noch nicht so beliebt ist, wie sie sein sollte.

Mit der bedingten Formatierung können Sie das Aussehen einer Zelle basierend auf den Daten ändern, die die Zelle enthält. Sie können auf die Funktion zugreifen, indem Sie in der Symbolleiste auf Format klicken und dann den Befehl Bedingte Formatierung auswählen. In dem sich rechts öffnenden Fenster können Sie Ihre Parameter einrichten. Sie möchten beispielsweise eine Zelle (oder Zellen) grün färben, wenn die darin enthaltene Zahl größer als Null ist.

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Es gibt auch die IF-Funktion, die technisch gesehen nicht Teil der Funktion der bedingten Formatierung ist, sie aber in gewisser Weise auf die nächste Stufe heben kann. Auf diese Weise können Sie beispielsweise einen bestimmten Wert zu einer separaten Zelle hinzufügen, wenn der Wert in der aktiven Zelle eine bestimmte Zahl ist:

=IF(B4>=63,'35','0')

Wenn in diesem Beispiel der Wert von Zelle B4 63 oder höher ist, können Sie automatisch den Wert der aktuellen Zelle auf 35 festlegen. Und wenn nicht, zeigen Sie eine 0 an. Das ist natürlich nur ein Beispiel, denn es gibt noch viel mehr, was Sie damit machen können.

VERBUNDEN: So markieren Sie eine Zeile in Excel mit bedingter Formatierung

Einbetten von Tabellenkalkulationen in eine Website

Wenn Sie in Google Tabellen einen Zeitplan oder eine Liste erstellt haben, die Sie mit anderen teilen möchten, können Sie einfach das eigentliche Dokument mit ihnen teilen, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung zum Anzeigen senden. Wenn Sie es jedoch mit anderen Informationen aus Ihrem Blog oder Ihrer Website ergänzen müssen, können Sie Tabellenkalkulationen in Webseiten einbetten.

Sie müssen lediglich zu Datei > Im Web veröffentlichen navigieren. Klicken Sie dort auf die Registerkarte Einbetten und wählen Sie dann aus, ob Sie die gesamte Tabelle oder nur eine bestimmte Tabelle veröffentlichen möchten. Danach kopieren Sie einfach den iFrame-Code und fügen ihn in Ihre Webseite ein.

Spielen Sie mit Skripten herum

www icloud mit Mail-URL

Für alles, was Google Sheets nicht sofort tun kann, gibt es normalerweise ein Google Apps-Skript, das Sie neben Ihrer Tabelle verwenden können, um so ziemlich alles zu erreichen.

Wir haben habe schon mal über Google Apps Scripts gesprochen , und es gibt eine Menge, die Sie mit dieser Art von Fähigkeit tun können. Sie erkunden verfügbare Add-Ons, indem Sie zu Tools > Add-Ons gehen, oder Sie können Ihre eigenen Skripte schreiben, indem Sie den Skript-Editor im Menü Tools auswählen.

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Ich habe beispielsweise ein benutzerdefiniertes Skript, mit dem ich auf eine einzige Schaltfläche klicken kann, um den vorhandenen Werten in einer Handvoll Zellen sofort bestimmte Werte hinzuzufügen. Sie können dies mit Google Sheets nicht sofort tun. Wenn Sie also den Skripteditor hier haben, erhalten Google Sheets eine gute Dosis Steroide.

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Craig Lloyd ist ein Smarthome-Experte mit fast zehn Jahren professioneller Schreiberfahrung. Seine Arbeiten wurden von iFixit, Lifehacker, Digital Trends, Slashgear und GottaBeMobile veröffentlicht.
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